Группа “Расходы/Платежи/Закуп”
.png)
Все заявки на расходы, платежи и закупки собираются в одном месте. Это позволяет легко управлять и отслеживать все финансовые операции. Упрощается процесс поиска информации, уменьшается вероятность потери данных, повышается эффективность работы.
Преимущества использования группы “Расходы/Платежи/Закуп”:
Автоматизация процессов: Процессы подачи заявок, их утверждения и отчетности автоматизируются и стандартизируются. Это снижает количество ошибок и ускоряет выполнение задач, уменьшает количество ручных операций.
Прозрачность: Все этапы и действия фиксируются в системе, что позволяет легко отслеживать статус заявок и контролировать расходы.
Удобство: Централизованное хранение всех документов и отчетов, доступ к которым можно получить в любое время.
Контроль: Возможность настройки прав доступа и утверждения заявок, что обеспечивает контроль над расходами и предотвращает несанкционированные траты.
Отчетность: Легкость формирования отчетов по расходам и платежам для внутреннего и внешнего использования.
Стадии задач:
1. Новая заявка. Сотрудник создает новую заявку закупку. В заявке указываются все необходимые детали, такие как сумма, цель, сроки и ответственный.
2. На оплату. Заявка проходит проверку и утверждение ответственными лицами. После утверждения заявка переходит в стадию “На оплату” для подготовки к оплате.
3. Отчет. После оплаты сотрудник или ответственный предоставляет отчет о произведенных расходах. В комментарии указываются все детали и прикрепляются чеки и подтверждающие документы.
4. Выплатить сотруднику. Если расходы были произведены сотрудником из личных средств, то после предоставления отчета производится выплата компенсации.
5. Закрыто. После завершения всех этапов заявка закрывается. Все документы и отчеты сохраняются в системе для дальнейшего использования и отчетности.
