Данный проект призван упростить работу с Тендерами. Нами настроена автоматическая загрузка Тендеров с площадки zakupki.gov.ru
Построенная воронка включает в себя несколько стадий подготовок и согласования. В ней подразумевается большое количество сотрудников, работающих в рамках одного процесса.
На первой стадии настроены дополнительные фильтры по тематике, не подходящие - закрываются автоматически.
Настроены роботы на постановку дел и задач ответственным сотрудникам по каждому этапу. Роботы контролируют все этапы воронки, у каждого из них свои сроки и исполнители. Дополнительно настроены уведомления, чтобы не пропустить дату торгов.
Мы создали дополнительные поля и настроили карточки в CRM. Карточка Сделки настроена таким образом, чтобы фиксировать большое количество информации о тендере (документы, условия, дата и время проведения торгов).
Дополнительно настроены поля, в которых фиксируется победитель и сумма для дальнейшей аналитики.
Итог:
- организован процесс работы с тендерами в Битрикс24;
- все сопроводительные документы, дополнительные сведения об условиях, даты проведения и согласования хранятся в одном месте;.
- настроена карточка Сделок и автоматизация таким образом, чтобы было комфортно работать с воронкой;
- у сотрудников есть чёткий алгоритм действий, а у руководства — возможность контролировать их работу и оценивать эффективность;
- контроль сроков выполнения контракта;
- фиксируется информация по всем тендерам, что предоставляет возможность формировать отчёты и строить аналитику.