Автоматизировать процесс согласования документов для повышения эффективности работы и сокращения времени на обработку документов.
Бизнес-процесс согласования документов включает в себя следующие шаги:
1. Публикация приказа: пользователь загружает документ в Битрикс24, заполняет все необходимые поля и прикрепляет файлы.
2. Назначение ответственного: пользователь назначает ответственного за согласование документа.
3. Отправка документа на согласование: у согласующих появляется задание на согласование приказа
4. Согласование документа: ответственный просматривает документ и выбирает, согласовать или отклонить. Дополнительно есть возможность делегировать на другого сотрудника
5. Завершение согласования: после внесения всех необходимых изменений и замечаний ответственный завершает согласование документа и загружает подписанный скан
6. Доступ к документу: после завершения согласования документ становится доступным для просмотра и скачивания тем пользователям, у которых есть доступ к нему. Выводится ссылка на подписанный приказ и дата утверждения приказа
В результате внедрения бизнес-процесса согласования документов в Битрикс24 компания получила следующие преимущества:
- Контроль над процессом согласования