Бизнес-процесс согласования документов включает в себя следующие шаги:

1. Публикация приказа: пользователь загружает документ в Битрикс24, заполняет все необходимые поля и прикрепляет файлы.

2. Назначение ответственного: пользователь назначает ответственного за согласование документа.

3. Отправка документа на согласование: у согласующих появляется задание на согласование приказа

4. Согласование документа: ответственный просматривает документ и выбирает, согласовать или отклонить. Дополнительно есть возможность делегировать на другого сотрудника

5. Завершение согласования: после внесения всех необходимых изменений и замечаний ответственный завершает согласование документа и загружает подписанный скан

6. Доступ к документу: после завершения согласования документ становится доступным для просмотра и скачивания тем пользователям, у которых есть доступ к нему. Выводится ссылка на подписанный приказ и дата утверждения приказа

      В результате внедрения бизнес-процесса согласования документов в Битрикс24 компания получила следующие преимущества: