Автоматизация расчета зарплат в Битрикс CRM-система удобна не только для сбора заявок и работы с клиентами. С помощью Битрикс24 можно автоматизировать расчет зарплат. Вы можете улучшить уже имеющуюся у вас CRM-систему, если изначально эта доработка была неактуальна. Функция интегрируется с программой “1С: Зарплата и управление персоналом”.
Запрос клиента
К нам обратился клиент с просьбой упростить и автоматизировать процесс расчета зарплат на основе данных по продажам. Зарплата сотрудников состоит из оклада, процента от продаж и KPI. Усложняет процесс расчета разный процент продаж в зависимости от квалификации и должности сотрудника, а также наличие премий при выполнении плана продаж.
Что мы сделали?
Улучшили расчет зарплат в call-центре, которая теперь рассчитывается по новой понятной формуле: отношение количества лидов к количеству сделок. Упростили оценку результатов отдела продаж с помощью новой формулы: отношение плана продаж к фактическому количеству сделок. Объем продаж можно определить по сумме оплаченных счетов по сделкам. Теперь руководитель отдела может видеть около каждого сотрудника — его KPI и окладную часть. Руководители могут установить разный размер бонусов для каждого сотрудника или для разного отдела. Эта информация будет доступна только сотруднику и руководителю, чтобы избежать недопонимания в коллективе. При расчете можно выбрать один из двух вариантов расчета зарплат: на основании общей суммы продаж компании или личных продаж.
Результат:
Теперь процесс расчета заработных плат проходит проще и быстрее без участия бухгалтера.
Система автоматически рассчитывает заработную плату каждого сотрудника и выводит данные в отдельный отчет, где указаны:
- Оклад;
- Объем личных продаж;
- Объем продаж (общий);
- KPI;
- Итоговая сумма к выплате на каждого сотрудника.
Автоматизация бизнеса позволяет избежать ошибок, связанных с человеческим фактором, упрощает ведение бухгалтерии, делает процесс более прозрачным для сотрудников, а также помогает владельцам бизнеса экономить средства на услугах бухгалтеров.